Was wird verarbeitet und womit?
Zur Verwaltung und Pflege der Daten von Personen und Organisationen, mit denen wir in Kontakt stehen, arbeiten wir mit der Open-Source-Software CiviCRM (https://civicrm.org/), einem so genannten Constituent-Relationship-Management-System. Zu diesen Kontakten zählen z. B. Mitglieder des Vereins, Mitglieder unserer fachlichen Netzwerke, Spendende, Gremienmitglieder, die Emfänger*innen unserer Newsletter und/oder Pressemitteilungen, Stakeholder, Projektbeteiligte oder Gäste unserer Veranstaltungen. Gespeichert und verarbeitet werden demzufolge Daten in Zusammenhang mit
- der Art und dem Verlauf der Beziehung zum Kontakt,
- Angaben zur gewünschten Kontaktaufnahme,
- Veranstaltungsteilnahmen,
- Spenden- und/oder Mitgliedstransaktionen
- Kontaktdaten wie beispielsweise geschäftliche und private Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
Wofür wird verarbeitet?
Wir verwenden die Daten für die Verwaltung und Abwicklung der jeweiligen Prozesse/Transaktionen, also beispielsweise zur Veranstaltungsplanung und -umsetzung, Rechnungsstellung, Spendenverwaltung usw. oder um Newsletter bzw. Info-Rundschreiben per E-Mail oder Post zu versenden. Die in einem Formular abgefragten und verschlüsselt versendeten Daten werden nur zum jeweiligen Formular-Zweck erhoben und verarbeitet. Als Rechtsgrundlagen dafür kommen Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1a DSGVO oder Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1b DSGVO in Betracht. Einer bereits erteilten Einwilligung zur Verarbeitung der übermittelten Daten können Sie jederzeit widersprechen,
- indem Sie uns kontaktieren (die Kontaktdaten sind z.B. auf unseren Websiten zu finden)
- oder formlos eine Mail an info@lag-maedchenpolitik-bw.de senden
Übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder solange der Verarbeitungszweck besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.
Wo wird verarbeitet?
oder: Die CiviCRM-Datenbank liegt aus technischen Gründen auf einem anderen Server als unsere Website und wird auf einem von unserer IT-Dienstleisterin civiservice.de GmbH bestellten Server in einem deutschen TÜV-zertifizierten Rechenzentrum gehostet. Die Daten werden auf diesem Server gespeichert und verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Daher werden Sie ggf. zum Ausfüllen eines Formulars auf eine Subdomain weitergeleitet. Die Trennung beider Datenbanken dient einem höheren Datenschutzlevel.
Wer verarbeitet?
Der Zugang ist nur autorisierten Personen mit jeweils auf den Aufgabenbereich zugeschnittenen Zugriffsrechten erlaubt, dazu gehören:
- aktuelle Angestellte
- die Personen im Vorstand
- der Sprecherinnenkreis der LAG Mädchen*politik Baden-Württemberg
- Personen, die mit der Durchführung eines konkreten Projekts betraut sind (z. B. Referent*innen)
- unsere IT-Dienstleistenden von der civiservice.de GmbH, mit denen ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen wurde.
Diese Zugänge und Zugriffsberechtigungen werden regelmäßig überprüft und gepflegt.